Das Spektrometer steht Nutzern aus allen Instituten zur Verfügung.
Der Buchungsstatus des Spektrometers kann von allen registrierten Nutzern über das elektronische Buchungssystem eingesehen werden. Eingelernte Nutzer können selbst Zeit am Gerät buchen, alle anderen Mitarbeiter buchen Messzeit über die Operatoren.
Service- und Selbstmessungen: An Werktagen wird das AV 400 von 9.00 bis 16.30 Uhr von D. Naumann und K. König betreut. Proben zur Messung durch einen Operator können von 8.30 bis 15.30 Uhr (freitags bis 13.00) abgegeben werden. Nach 17.00 Uhr (freitags 15.00) können eingelernte Nutzer Experimente selbst aufsetzen, wenn keine länger dauernde Übernachtmessung auf dem Spektrometer läuft.
Messzeitverteilung und -buchung: Für Messungen, die von einem Operator durchgeführt werden beträgt die kürzeste Messzeit 1 Stunde. Solche Messungen können bereits am Vortag beim Operator gebucht werden. Für spezielle Messungen (z.B. Temperaturmessungen, Kinetiken oder Beobachtung kurzlebiger Verbindungen) kann ein Messtermin mit dem Operator bis zu 1 Woche im voraus vereinbart werden. Messzeit während der "Nachtschicht" oder an Wochenenden kann von eingelernten Nutzern bis zu 1 Woche im voraus gebucht werden. Jeder Nutzer kann nur eine Nachtschicht pro Woche buchen, die Messzeit wird in Blocks von mindestens 1 Stunde vergeben.